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歡迎標語:歡迎標語的具體內容以“熱烈歡迎....一行參觀指導”或立即寫成會議內容,其表達形式能夠 為條幅懸架、投影機PPT展現、LED屏或別的液晶顯示屏展現這些,以確立大會具體內容,也可用以告之職工大會的必要性。電腦上、投影機提前準備:一般針對非溝通交流性大會,都是采用電腦投影儀這類,因此 事前準備好電腦上、麥克風、投影機這類,防止因插口兼容問題或接觸不良現象,造成主會場終斷。席卡提前準備:針對必要性較高的主會場,一般都必須復印席卡,并按領導干部的關鍵水平放置席卡,一般客方席卡和主方領導干部席卡,應各放置一邊,正中間為主要領導,席卡文件格式、色調應保持一致。大會文檔、筆紙:大會的文檔也應保持一致,復印應清晰,制做要筆紙放置齊整。大會小點心提前準備:針對時間較長的大會,應提前準備適當的新鮮水果、小點心、點心等,以表對大會的高度重視水平,也會減輕出席會議工作人員的疲勞水平,推動大會順利開展。
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