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搭建布置

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服務介紹

商業活動現場布置的常見問題有什么呢?掌握常見問題能使現場布置圓滿的開展,不出現不正確,下邊與沈陽市策劃活動網編一起來掌握下。

1.商業活動的方案策劃中必須包含詳盡的職責分工(實際到人)和必須進行的時間。

2.會務服務提前準備時列舉物資清單為宜,另外派專職人員貫徹落實和存放,以防忘卻或是丟失;

3.一般要提前準備主席臺領導干部席卡,節目主持人席卡和每日簽到席席卡,純凈水,主席臺派發的文檔原材料(一般必須用粉色紙復印),筆,花束,研會旗子,歌的錄音帶等;

4.一般提早2鐘頭進到主會場,留夠布局主會場的時間,參會人員必須提早三十分鐘剛開始進場。

5.領導干部特邀嘉賓必須事前聯絡好小的會議廳,提早到者先正確引導到小會議廳歇息,主題活動正式開始時再正確引導入主會場.

6.所借的音響設備務必事前調節,保證萬無一失;如必須,也要提前準備錄像筆、mp3等當場錄音設備(也須調節),并分配專職人員承擔;

7.假如當場必須播發ppt,需事前將全部需播發PPT拷入筆記本,放到桌面文件夾,并按順序加前綴,必須事前調節投影機部位,調節好屏幕分辨率等;

8.商業活動需事前制做議程安排PPT,一項議程安排一頁PPT,字體大一點,策劃活動,可適度配有關照片,相互配合節目主持人詳細介紹時播發議程安排PPT,留意電腦上屏幕上顯示實際效果跟投射實際效果通常有很大差別,字體樣式和背景顏色間的比照將會必須調節.

9.商業活動還須設每日簽到席,派專職人員承擔每日簽到;

10.全部商業活動務必聯絡券商報告分配同學們拍攝和拍攝,并寫新聞稿件。重特大主題活動必須聯絡校采訪部許爾傳拍攝,劉暢教師拍攝,并于會議后交新聞稿件.

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