沈陽會議公司:參加會議的注意事項
2020-05-20 來自: 沈陽東鑫惠達會議服務有限公司 瀏覽次數:2055
會議是辦公活動中影響力較大的公眾場合,參會者要保持良好的禮儀風貌,通過出席會議,可以樹立良好的口碑和形象。?開會之前需要深層次的考慮召開會議的目的,要提前準備好會議上報告、提問、調研或討論的綱目。接下來由沈陽會議公司的小編給大家分享一下參加會議的注意事項,希望通過小編的分享能對您有所幫助。
1.做好記錄
參加會議的時候要準備好會議記錄本和筆,認真記錄會議的內容,不能什么都不帶就去參加會議了,這是對工作不負責的表現。
2.找準位置
按照要求進入會議場,找準自己的位置,或單位所在的位置,不要隨意的就坐下,亂了會議座位安排,會議期間不能隨意的走動。
3.請勿吸煙
會議期間,保持會場空氣清新,吸煙的話會讓會議室煙霧繚繞的,還影響他人健康。
4.不玩手機
會議期間,要把手機或其他通訊工具設置成震動或靜音模式。不然容易引起其它參加人員的注意力,打亂開會人員的思路
5.保持衛生
請保持會場清潔衛生,離開時,將雜物隨身帶走。
6.禁止聊天
開會時,不玩手機或上網,不能在下面交頭接耳或高聲談論;會議期間不能接打電話,如必須接聽的緊急電話,在情況允許并不影響會議進程的情況下,到會議室外接聽。
7.按時參加
參加會議人員要提前10分鐘到達會場,嚴禁缺席、遲到、早退。
8.請假制度
確因特殊情況不能按時參加會議的,必須向主要領導請假,未經同意不得缺席。
9.做好保密
不得向無關人員泄露會議內容。在會議期間討論中發生的分歧意見以及未經批準或未形成的決議等信息,不得對外泄露,做好保密工作。
10.不得挪用
會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
11.保持原位
會議結束后,桌椅要歸回原位。
以上就是沈陽會議公司的小編給大家分享的內容,想要了解更多,歡迎來電咨詢我們。