現如今，會議服務作為一個專業領域，早已成為會議順利進行不可缺少的環節，現在的會議服務行業，其職能不再只是普通的端茶倒水的工作，會議服務貫穿了會議的前期準備到會議結束。接下來沈陽會議服務的小編就為大家講講會議服務的一些注意事項。

會議服務的注意事項：

一、會議服務的前期準備

1、會議服務方要與會議舉行方做好溝通，細致打聽會議的時間，性質、內容、參會人數。

2、根據舉行方提供的質料，訂定細致的歡迎計劃，包含會議舉止放置、會場布置等

二、會議場地布置

會議服務方要根據主辦方的要求來安插會議園地。會議園地應給人莊重的感受，情況衛生及格，燈光得當，選定合適的插花，根據會議室大小和參會人數來安插桌椅。

三、茶水服務

1、會場內要選定斑紋、風格、顏色相像的茶具。

2、茶具要保持潔凈，沒有污漬、沒有指紋。

3、茶杯的擺放要整齊整齊，通常情況下茶杯擺放在客人右手距會議桌前邊緣5公分左右，如果客人是左撇子，茶杯應該放在左手邊。

4、如果客人需求其余飲料，辣么把其余飲料擺放在于會人員右手邊，飲料的牌號要朝向一致。

四、會議用品的準備

1、茶杯。茶杯必須經過消毒后才能應用，茶杯要完好無損，沒有缺口。

2、簽到臺。簽到臺的臺布無污漬，無破壞。

3、鮮花。采用新鮮的鮮花，鮮花的香味不要太濃烈，并且要留意是否有人對某些鮮花過敏。

4、文具。筆的油墨應該是滿的，并且書寫流利，條記本的紙張應該是好書寫的。

五、迎賓服務

1、會議前1個小時，迎賓人員就應該在會議室門口等待參會人員的抵達。

2、歡迎來賓時要面帶淺笑，用語禮貌，舉止大方。

六、倒茶

服務人員每隔一段時間進入會議場地為參會人員增加茶水，在倒茶的過程當中要做到，說話輕、腳步輕、行動輕。

七、會議結束

1、會議結束時，會議服務人員應該在會議室門口面帶淺笑送客。

2、參會人員都離開后，會議服務人員要檢查會議室，看看有無參會人員遺忘的東西。

3、打掃衛生。

4、在會議結束后，會議服務單位要回訪會議舉行單位，得到這次會議服務的反饋。

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