如今，會議服務作為一個領域，早已成為會議順利進行不可缺少的環節，現在的會議服務行業，其職能不再只是普通的端茶倒水的工作，會議服務貫穿了會議的前期籌辦到會議結束。接下來沈陽會議服務公司哪家好小編就為大家講講會議服務的一些注意事項。

會議服務的注意事項：

一、會議服務的前期準備

1、會議服務方要與會議舉辦方做好溝通，詳細了解會議的時間，性質、內容、參會人數。

2、根據舉辦方提供的質料，制定詳細的接待方案，包括會議活動安排、會場布置等。

二、會議場地布置

會議服務方要根據主辦方的要求來布置會議場地。會議場地應給人莊重的感覺，環境衛生合格，燈光適當，選擇合適的插花，根據會議室大小和參會人數來布置桌椅。

三、茶水服務

1、會場內要選擇花紋、樣式、顏色相同的茶具。

2、茶具要保持干凈，沒有污漬、沒有指紋。

3、茶杯的擺放要整齊劃一，通常情況下茶杯擺放在客人右手距會議桌前邊沿5公分左右，如果客人是左撇子，茶杯應該放在左手邊。

4、如果客人需要其他飲料，那么把其他飲料擺放在于會人員右手邊，飲料的商標要朝向一致。

四、會議用品的準備

1、茶杯。茶杯必須經過消毒后才能使用，茶杯要完好無損，沒有缺口。

2、簽到臺。簽到臺的臺布無污漬，無破損。

3、鮮花。采用新鮮的鮮花，鮮花的香味不要太濃烈，并且要注意是否有人對某些鮮花過敏。

4、文具。筆的油墨應該是滿的，并且書寫流暢，筆記本的紙張應該是好書寫的。

五、迎賓服務

1、會議前1個小時，迎賓人員就應該在會議室門口等待參會人員的到達。

2、迎接來賓時要面帶微笑，用語禮貌，舉止大方。

六、倒茶

服務人員每隔一段時間進入會議場地，為參會人員添加茶水，在倒茶的過程中要做到，說話輕、腳步輕、動作輕。

七、會議結束

1、會議結束時，會議服務人員應該在會議室門口面帶微笑送客。

2、參會人員都離開后，會議服務人員要檢查會議室，看看有沒有參會人員遺忘的東西。

3、打掃衛生。

4、在會議結束后，會議服務單位要回訪會議舉辦單位，得到這次會議服務的反饋。

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