在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)出現(xiàn)之前，商務(wù)出差是常態(tài)。各地的辦公室工作人員前往與客戶和同事會(huì)面。在這些日子里，雖然公司出差很常見，但大量組織選擇在線會(huì)面。因?yàn)橛性S多新的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議工具可以幫助創(chuàng)建工作人員感覺好像他們?cè)谕粋€(gè)房間里，并且員工彼此之間的距離無關(guān)緊要。

        為什么要使用視頻會(huì)議？這是因?yàn)槠髽I(yè)可以從視頻會(huì)議中獲得很多好處。視頻會(huì)議的優(yōu)勢很多，而視頻會(huì)議的軟件也非常多，常見的有SparkleComm統(tǒng)一通信平臺(tái)。在這里沈陽會(huì)議公司的小編將詳細(xì)闡述使用視頻會(huì)議的六大好處。

視頻會(huì)議的六大好處

1.視頻會(huì)議可以幫助您節(jié)省時(shí)間

無需出差，員工可以將工作時(shí)間用于提高工作效率，表明可以在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多工作。這是利用視頻會(huì)議的一大優(yōu)勢。這也是一個(gè)大問題，因?yàn)殡m然客戶和管理人員要求很高，但預(yù)期結(jié)果會(huì)很快。視頻會(huì)議有助于提高員工的工作效率，因?yàn)檫\(yùn)營它的技術(shù)可能會(huì)讓員工與世界各地的人們?nèi)〉寐?lián)系。

2.視頻會(huì)議可以幫助您節(jié)省資金

無論員工是駕車還是乘坐飛機(jī)到達(dá)目的地，前幾年的出差量都大大增加。包括住宿和膳食和組織的費(fèi)用留給一名員工參加會(huì)議的大筆賬單。但是在購買SparkleComm視頻會(huì)議軟件以后，員工內(nèi)部撥打電話可以是免費(fèi)的，會(huì)議的召開可以手動(dòng)添加號(hào)碼，或者從本地通訊錄以及在線通訊錄中選取聯(lián)系人，選取的聯(lián)系人可以是系統(tǒng)提供的短號(hào)碼(SIP號(hào)碼)或者手機(jī)及座機(jī)號(hào)碼。這是使用SparkleComm會(huì)議的優(yōu)勢之一。

3.視頻會(huì)議有助于工作人員會(huì)面

雖然工作人員可能不會(huì)直接在在線會(huì)議上見面，但他們?nèi)匀粎f(xié)助團(tuán)隊(duì)建設(shè)，因?yàn)樗麄兛梢愿l繁地發(fā)生。實(shí)際上，視頻會(huì)議非常靈活，可以隨時(shí)隨地發(fā)生，當(dāng)涉及的人擁有支持互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)時(shí)。團(tuán)隊(duì)成員可以彼此找到自己，因此如果有任何強(qiáng)制截止日期，他們可以集體工作來滿足它。該工具可以隨時(shí)與公司的任何人交談，使分散的員工認(rèn)為他們是緊密團(tuán)隊(duì)的一部分，提高士氣和團(tuán)隊(duì)成果。企業(yè)甚至可以利用視頻會(huì)議定期與員工進(jìn)行溝通，使公司內(nèi)部感到透明。

4.視頻會(huì)議允許您招聘較好的人才

在早些時(shí)候，公司只聘請(qǐng)當(dāng)?shù)厝瞬呕蛴信d趣搬遷的人。現(xiàn)在隨著視頻會(huì)議和遠(yuǎn)程工作的出現(xiàn)，組織可以自由地招聘所有部分的技能，因?yàn)楣ぷ魅藛T可以使用計(jì)算機(jī)鼠標(biāo)清晰，輕松地進(jìn)行溝通。視頻會(huì)議可以消除地理障礙，因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)可以通過員工之間溝通來構(gòu)建和檢查。

5.視頻會(huì)議建立了良好的客戶關(guān)系

視頻會(huì)議有助于公司定期與客戶聯(lián)系，因此他們可以考慮參與他們分配的工作。在線演示可能非常有趣和互動(dòng)，因?yàn)樗赡軙?huì)共享視頻、幻燈片和桌面屏幕。這表明員工可以解釋項(xiàng)目的發(fā)展，也可以解釋它。這有助于客戶關(guān)系變得非常緊密和高度透明。

6.視頻會(huì)議提供好的服務(wù)

SparkleComm視頻會(huì)議是為您提供無限會(huì)議的較佳服務(wù)之一。您可以獲得較佳質(zhì)量的視頻和移動(dòng)訪問。白板、記筆記和注釋等工具較適合與團(tuán)隊(duì)合作。視頻會(huì)議的好處和優(yōu)勢是豐富的，前面提到的只是前六名。視頻會(huì)議公司可以幫助企業(yè)避免浪費(fèi)時(shí)間進(jìn)行和安排會(huì)議。大多數(shù)組織都愿意采用SparkleComm會(huì)議與不在一個(gè)地方的員工進(jìn)行在線會(huì)議。

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