會議服務是指會場有一些從事現場服務的作業人員，一般被稱為“會議官員”（conference officers）。這些人員要知曉外語，熟悉世界會議的程序，一般都經過培訓。他（她）們好像做的都是一些具體服務作業，但卻是確保會議順利進行不可缺少的環節。世界組織的常設秘書處還設有專門負責會議服務（conference service）的部門，對會議官員有一整套嚴厲的要求。

一、會議開端前，負責與會人員的注冊掛號，包含簽到和收取代表證件、會議文件及紀念品等；

二、每次會議開端前，在進門處查看與會人員證件；會議開端后，將拍攝、文字及攝像記者請出會議廳室，將會議廳室的大門關上；

三、迎接嘉賓，引導代表等至指定席位；

四、記載會議的進行過程及代表的講話內容；

五、對要求講話的代表進行掛號，及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書。注意記載下代表的名字，所代表的組織及講話順序的先后要求。有的代表要求靠前安排講話時間，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。

六、在場內分發代表講話稿、聲明、提案草案、修正案稿等。講話稿一般在該代表講話期間分發，如稿件未到，可在主持人講話小結時分發，或在下次會議開端前分發。為確保記載的準確性，如代表系臨時講話且有手稿，可在其講話后向其暫借，仿制后隨即退還；

七、沈陽會議服務公司隨時準備供給必要的會議文件及有關材料，供評論時參看；

八、每次會議開端前查看燈光、室溫、衛生、名牌、桌椅、紙筆、飲水杯、（主持人用）木槌、投影設備等是否均已符合要求；

九、接聽緊急電話并告訴所要求的通話人。會議廳室內的電話機一般只亮光而無鈴聲。秘書接話應輕聲。其他人員應在會議廳室外的分機接話，以免干擾會場。

十、沈陽會議服務公司負責人要查看各類作業人員如同聲傳譯舌人、警衛、電工等是否均已到位；各種設施如電力、空調、音響、通風、同聲傳譯等是否均已通暢待用。