沈陽會議服務是做什么的
2022-09-09 來自: 沈陽東鑫惠達會議服務有限公司 瀏覽次數:1128
沈陽會議服務是指會場有一些從事現場服務的作業人員，通常被稱為“會議官員”，這些人員要知曉外語，熟悉會議的程序，一般都經過培訓，做一些具體服務作業。
沈陽會議服務具體作業如下：
1、會議開端前，擔任與會人員的注冊掛號，包括簽到和收取代表證件、會議文件及紀念品等。
2、每次會議開端前，在進門處查看與會人員證件，會議開端后將拍攝、文字及攝像記者請出會議廳室，將會議廳室的大門關上。
3、迎接嘉賓，引導代表等至指定座位。
4、記載會議的進行進程及代表的講話內容。
5、對要求講話的代表進行掛號，及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書。
6、在場內分發代表講話稿、聲明、提案草案、修正案稿等，講話稿通常在該代表講話期間分發，如稿件未到，可在主持人講話小結時分發，或在下次會議開端前分發。
7、隨時預備供給必要的會議文件及有關材料，供討論時參閱。
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